قرائت گزارش فرآیند ارزیابی عملکرد اقامه نماز سال 1402دستگاه های اجرایی کشور+ فیلم

به گزارش روابط عمومی ستاد اقامه نماز، گزارش اجمالی از فرآیند ارزیابی عملکرد اقامه نماز سال 1402دستگاه های اجرایی کشور را قرائت کرد.

متن بیانیه هیات ارزیابی به شرح ذیل است:

به نام خدا

کار لازم امروز آن است که هیأت هایی برای تعیین دقیق مأموریت های این دستگاه ها تشکیل شود و بر اثر آن، ‌برنامه زمانبندی شده همه فعالیت ها و خدماتی که وظیفه آنان است با شیوه‌ای علمی و واقع بینانه فراهم گردد. و هیأت کارآمد دیگری مأمور پیگیری و نظارت مستمر بر پیشرفت این فعالیت ها و خدمات گردد.

بخشی از پیام مقام معظم رهبری به سیزدهمین اجلاس سراسری نماز

گزارش اجمالی از فرآیند ارزیابی عملکرد اقامه نماز سال 1402دستگاه های اجرایی کشور

مقدمه؛

به منظور تحقق پیام مقام معظم رهبری (مدظله العالی) به سیزدهمین اجلاس سراسری نماز و رهنمود های هیات محترم امناء ،قائم مقام و رئیس محترم هیات ارزیابی ستاد اقامه نماز کشور، معاونت برنامه ریزی ،نظارت و ارزیابی ستاد همانند سنوات گذشته اقدام به ارزیابی عملکرد برنامه ها و فعالیت های اقامه نماز دستگاه های اجرایی کشور در سال1402 مطابق با نظام نامه جامع ارزیابی عملکرد دستگاه های اجرایی مصوب هیات امناء محترم ستاد اقامه نماز موضوع بخشنامه ابلاغی توسط قائم مقام محترم ستاد به شماره ١٣۵٠٠٨/٠١/2 مورخ20/08/ 1401 نموده است که گزارش اجمالی از فرآیند و نتیجه به شرح ذیل به استحضار می رسد.

– در سال 1401 -1402 تعداد 42 دستگاه موافقتنامه دوسالانه امضاء نموده اند.

858 برنامه ذیل سه راهبرد: مدیریتی – تمهیدی با 452 برنامه، آموزشی – پژوهشی با 208 برنامه، فرهنگی، تبلیغی با 202 برنامه در حوزه نماز و در 39 دستگاه 206 برنامه در زمینه مهدویت مصوب شده است.

فرآیند ارزیابی:

-بازگشایی سامانه سجاده از 21 آبان 1402 تا 28 فروردین 1403 جهت ارائه گزارش عملکرد دستگاه ها به تفکیک ملی، استانی و شهرستانی.

– ابلاغ تقویم اجرایی فرآیند ارزیابی سال1402 مطابق با نظامنامه جامع برنامه ریزی،نظارت و ارزیابی در سه سطح مرکزی، استانی و شهرستانی(اسفند1402)

– آموزش و توجیه کاربران و ارزیابان سامانه سجاده در دو بخش تولید و ارسال گزارش و ارزیابی عملکرد دستگاه ها.

-مشارکت و حضور در جلسات آموزشی کار با سامانه معنا(سکوی ارزیابی عملکرد سازمان اداری و استخدامی).

– ارائه گزارش عملکرد دستگاه ها در سامانه سجاده ( تا 28 فروردین1403).

– تشکیل هیات های ارزیابی و صدور احکام آنها در ستاد مرکز و استان ها ؛ تعیین ترکیبی عالی در استان ها، به عنوان اعضای هیات ارزیابی و داوری استان (شامل؛ نمایندگان استاندار، نمایندگان ولی فقیه و امامان جمعه مراکز استان ها، نمایندگان سازمان مدیریت و برنامه ریزی استان ها، نمایندگان دفتر نهاد مقام معظم رهبری در دانشگاه ها، دو نفر منتخب دستگاه های اجرایی و مدیر و کارشناسان ستاد اقامه نماز استان ها و نیز ترکیب اعضای هیات شهرستان ها متناسب با وضعیت شهرستان متشکل از نماینده فرماندار، یک نفرمنتخب دستگاه ها و دبیراقامه نماز شهرستان ها.

– ارائه خدمات مشاوره و پاسخگویی به سوالات، ابهامات و مشکلات احتمالی به منظور هماهنگی و ایجاد وحدت رویه در تولید و ارائه گزارشات عملکردی دستگاه ها، همکاران ستاد اقامه نماز و همچنین اعضای هیات ارزیابی ستاد به صورت حضوری، مجازی و تلفنی.

– بررسی کارشناسی گزارشات و مستندات بارگذاری شده در سامانه سجاده، قبل از طرح در هیات های ارزیابی، توسط کارشناسان برنامه ریزی، نظارت و ارزیابی ستاد اقامه نماز و اعلام نواقص و کاستی ها جهت اصلاح و تکمیل، به دستگاه ها.

– ارزیابی عملکرد سال 1402 دستگاه های اجرایی توسط اعضای هیات های ارزیابی از اول لغایت 31 اردیبهشت ماه

– ثبت در سامانه معنا(سکوی ارزیابی عملکرد سازمان اداری و استخدامی) و اعلام نتایج اولیه به دستگاه های اجرایی بصورت مکتوب و درخواست ارائه اعتراض احتمالی به نتایج ارزیابی تا 18 خردادماه .

– دریافت اعتراضات از دستگاه ها و بررسی مجدد عملکرد آنها توسط هیات ارزیابی و نیز برگزاری جلسه حضوری بانمایندگان دستگاه های معترض و اعضای هیات ارزیابی.

– برگزاری جلسات هیات ارزیابی و اتخاذ تصمیم در خصوص :

جمع بندی امتیازات دستگاه ها .

چگونگی احتساب میانگین برای دستگاه هایی که واحد تابعه مرکزی یا واحد تابعه استانی ندارند.

تغییر در امتیازات( امتیازات تکمیلی بعد از ارزیابی) با ارائه سند و مدرک معتبر .

لحاظ نمودن امتیاز تشویقی برای همه واحدهایی که در جلسات بررسی اعتراضات شرکت کرده اند.

نهایی سازی امتیازات دستگاه های حوزه ستادی و توابع مرکزی آنها و دریافت نمرات ادارات کل استان هاو اعمال میانگین از امتیازات(حوزه ستادی، واحد تابعه مرکزی و استان ها).

– درج امتیازات نهایی دستگاه ها در سامانه معنا.

گزارش کمی ارزیابی: 

– در ارزیابی سال1402، مجموعا 6758 مورد  فرم در کشور گستره (مرکز، استان و شهرستان) توسط دستگاه های اجرایی در سامانه سجاده ایجاد و که از این تعداد 149 گزارش مربوط به مرکز و تعداد 2308 گزارش مربوط به ادارات کل استان و 4301 گزارش مربوط به ادارات شهرستان ها می باشد.

– در مرحله اول در استان ها میانگین 18464نفر ساعت در مرکز نیز میانگین 1440 نفر ساعت بررسی پرونده ها زمان برده است.

– در مرکز مرحله رسیدگی به اعتراضات: از مجموع 149 دستگاه ارزیابی شده، جمعا 115 دستگاه در جلسه بررسی اعتراضات شرکت نموده و نسبت به ارائه مستندات و توضیحات تکمیلی اقدام نمودند.

– در مرکز 23 جلسه از مورخ 19 خرداد لغایت 30 خرداد به منظور رسیدگی به اعتراضات دستگاه ها با حضور حداکثری اعضای هیات ارزیابی و با میانگین هر جلسه 8 نفر و جمعا 184 نفر ساعت برگزار گردید.

– برای هر دستگاه معترض و توابع آنها، جهت ارائه توضیحات تکمیلی و دفاع از عملکرد خود متوسط یک ساعت وقت اختصاص پیدا کرد.

– در مرحله رسیدگی به اعتراضات حدودا 40 دستگاه که عموما از واحد های تابعه دستگاه های اصلی به شمار می آیند اقدام به ارائه گزارش عملکرد خود نموده و در فرآیند ارزیابی سال 1402 مشارکت نمودند که با احتساب 149 دستگاه قبلی در مرکز 189 دستگاه مورد ارزیابی قرار گرفت.

مبنای ارزیابی و امتیازدهی عملکرد دستگاه ها توسط اعضای هیات های ارزیابی دستگاه و ستاد

گزارش و مستندات بارگذاری شده در سامانه سجاده به نشانی توسط واحدهای مجری، در خصوص میزان تحقق برنامه های مصوب دستگاه در سال 1402.

نظارت بر فرآیند اجرای برنامه های مصوب و کیفیت اقامه نمازهای جماعت.

اطلاعات هر یک از اعضای هیات ارزیابی از وضعیت اقامه نماز دستگاه.

توضیحات تکمیلی نمایندگان دستگاه ها(عنداللزوم).

نحوه محاسبه امتیاز نهایی دستگاه در حوزه ستادی:

50 % امتیاز – عملکرد دستگاه در حوزه ستادی (شامل راهبری برنامه ها در کل کشور و همچنین اجرای برنامه ها در حوزه ستادی و توابع آن ها) اختصاص می یابد.

30 % امتیاز – میانگین امتیازات مکتسبه دستگاه، در ادارت کل استان های کشور اختصاص می یابد.

%20 امتیاز – میانگین امتیازات مکتسبه دستگاه، در حوزه توابع ستادی اختصاص می یابد.